• menu
Vacature Bureaucoördinator TS OV, Zwolle

Vacature Bureaucoördinator TS OV, Zwolle

 

Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’? En ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Traffic Support Openbaar Vervoer (TS OV) is een onderdeel van de Safety Group. TS OV richt zich voornamelijk op geplande en ongeplande verstoorde situaties in het openbaar vervoer. Juist op die momenten wil TS OV de reiziger op de eerste plaats zetten. Dit doen zij door onder andere te zorgen dat de bussen van het alternatieve vervoer op tijd rijden, tijdelijke voorzieningen te plaatsen zodat de verstoring voor de reiziger iets aangenamer gaat worden en routing en signing te plaatsen op en rondom de stations zodat de reiziger de weg kan vinden naar het vervangend vervoer.

Om de groei bij te kunnen houden willen wij het team uitbreiden en zijn hiervoor op zoek naar een:

Bureaucoördinator TS OV

Standplaats Zwolle

fulltime

 

De Bureaucoördinator is de administratieve duizendpoot van de afdeling en het (telefonisch) operationele aanspreekpunt op kantoor. Je hebt oog voor de wensen van onze opdrachtgevers en zorgt ervoor dat je de opdrachten ook administratief feilloos verwerkt. Je onderhoudt dan ook nauw contact met deze opdrachtgevers. Je rapporteert hierbij aan de Manager Openbaar Vervoer en werkt intensief samen met de Projectmanagers.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
• Het verwerken en beheren van aanvragen in het systeem;
• Opstellen van werkinstructies voor de projectmanagers;
• Het maken en opvolgen van offertes en opdrachtbevestigingen;
• Maken van werkbonnen;
• Relatiebeheer;
• Agendabeheer;
• Maken van week- en maandrapportages;
• Artikelenbeheer en up-to-date houden van de webshop.

Wat hebben wij te bieden?
• Een belangrijke en verantwoordelijke functie binnen TS OV, in een klein team met prettige collega’s;
• Een afwisselende baan in een informele en zeer dynamische werkomgeving, zowel op kantoor als “in ’t veld”;
• Vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een fulltime dienstverband met daarbij een passend salaris, pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld.

Wat heb jij te bieden?
• Je hebt door opleiding en werkervaring minimaal MBO-niveau 4; administratieve richting;
• Je bent servicegericht en communicatief zeer vaardig;
• Je kunt goed met MS Office overweg en bent bekend met het werken in bedrijfssoftwarepakketten;
• Je bent zowel zelfstandig als in teamverband zeer sterk;
• Je kan goed inspelen op snel wisselende behoeften binnen de organisatie;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je bent proactief;
• Je bent nauwkeurig en in staat om systematisch te werken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je woont in de omgeving van Zwolle;
• Je bent gemiddeld 40 uur per week beschikbaar en bereid tot overwerken.

Passen wij bij jou?
Traffic Support Openbaar Vervoer (TS OV) is onderdeel van de Safety Group, een informele organisatie met korte lijnen, volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt terecht in een persoonlijke en informele organisatie, met een prettige werksfeer en een grote mate van betrokkenheid en collegialiteit.

Kortom, wij bieden je een uitdagende job met aantrekkelijke voorwaarden. Durf jij het aan? Stuur dan je CV en motivatie naar de Afdeling HR t.a.v. Liesbeth de Vries, e-mail: hr@safetygroup.nl.