• menu

Vacature Administratief Medewerker Backoffice, Zwolle

 

Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als landelijk marktleider is Traffic Support dé specialist in verkeer & veiligheid tijdens evenementen, wegwerkzaamheden en calamiteiten. Elke dag staat Traffic Support met ruim 500 medewerkers klaar om waar ook in Nederland maximale doorstroming en optimale bereikbaarheid in het verkeer te realiseren. Traffic Support staat voor betrouwbare kwaliteit en zekerheid.

Per direct zijn wij op zoek naar een

Administratief Medewerker Backoffice

Standplaats Zwolle

 

20 uur per week


Als administratief medewerker backoffice maak jij onderdeel uit van het team van de business unit Infra binnen de Safety Group. Je ondersteunt de commerciële binnendienst, projectmanagers en accountmanagers met het verwerken van werkbonnen, social return rapportages, beheren van overeenkomsten en inkoopadministratie.

Jij bent de administratieve topper in het verzamelen, verwerken en beheren van projectgegevens. Daarbij zorg je voor een soepele en snelle opvolging voor en door onze opdrachtgevers.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
• Het verzamelen en verwerken van project-/ inzetregistraties in het systeem;
• Het borgen en opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;
• Het controleren van de commerciële binnendienst en planning op deze afspraken;
• Het verzorgen van werkbonnen ter accordering;
• Het directe contact met onze opdrachtgevers;
• Het retourneren van akkoordbonnen;
• Het periodiek of projectmatig uitdraaien van SROI (Social Return) rapportages;
• Het verwerken van inkoopoffertes en –bevestigingen en opmaken van offertebijlagen;
• Het deelnemen aan periodiek teamoverleg en backofficeoverleg.

Wat hebben wij te bieden?
• Een verantwoordelijke functie in een klein team met prettige collega’s;
• Een afwisselende baan in een informele en zeer dynamische werkomgeving, zowel op kantoor als “in ’t veld”;
• Vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een parttime dienstverband met daarbij een passend salaris, pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld.

Wat heb jij te bieden?
• Je hebt een minimaal afgeronde opleiding MBO-niveau 4 (administratieve richting is een pré);
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed met MS Office overweg (Word en Excel) en je bent bekend met het werken met ERP pakketten;
• Je bent nauwkeurig en in staat om systematisch te werken;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je bent proactief;
• Je woont binnen een straal 10 km van Zwolle;
• Je bent gemiddeld 20 uur per week beschikbaar en bereid tot overwerken in het hoogseizoen.

Ben jij deze administratief medewerker?
Mail dan je uitgebreide motivatie en cv naar Liesbeth de Vries, HR Medewerker via mailadres hr@safetygroup.nl. Neem contact op met Marijn Nijkamp, Business Unit Manager Infra, voor meer informatie over de vacature via telefoonnummer 038-4256710.

Traffic Support is onderdeel van de Safety Group, een informele organisatie met korte lijnen, volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.